Export RSS des offres - Seulement les offres à la une : Non / Métier : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF / Région : Grand Est, Ile-de-France

2026-17702 - GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF F/H

Wed, 24 Jun 2026 12:20:11 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF
Type de contrat : CDD
Description du poste :
Au sein de notre agence située à Roissy-en-France, vous occuperez un poste stratégique à double casquette Paie & Administratif, où rigueur, organisation et sens du service feront toute la différence. Vos missions au quotidien : Gestion RH & Paie Collecter et contrôler les éléments variables de paie (absences, pointages, heures complémentaires/supplémentaires, justificatifs…) Vérifier la fiabilité des pointages et les intégrer dans notre logiciel de paie Participer aux permanences paie sur site Réaliser les déclarations d’embauche (DUE) et vérifier la complétude des dossiers avant rédaction des contrats Réaliser les contrats de travail des salariés de l’agence Rédiger les courriers disciplinaires avant validation par notre RRH Réaliser les facturations auprès de nos clients Contrôler et saisir les factures de nos fournisseurs Saisir les congés des salariés de l’agence Contrôler les factures d’intérim avec l’exploitation Assurer le suivi des visites médicales et transmettre les convocations aux salariés Organiser le suivi des formations (CACES, gestes & postures, SST…) et gérer la logistique associée Participer à l’organisation des jobdatings et veiller à la préparation des dossiers des candidats retenus Missions Administratives : Assurer le lien entre l’exploitation du site et l’établissement Saisir les notes de frais, gérer les commandes fournisseurs et le suivi des consommables Centraliser et synthétiser les informations (fichiers, graphiques, tableaux, comptes rendus…) Participer aux réunions d’exploitation pour comprendre l’activité et ses enjeux

Vous êtes une personne organisée, polyvalente et réactive, capable de gérer plusieurs sujets simultanément tout en gardant le sens des priorités. Votre rigueur et votre sens du service font de vous un véritable appui pour les équipes et les collaborateurs. Formation : Vous êtes titulaire d’une formation Bac+2 minimum en paie, comptabilité, gestion administrative ou gestion PME/PMI. Compétences : Vous maîtrisez les outils bureautiques, les progiciels de paie et disposez de bonnes connaissances en droit du travail, indispensables pour sécuriser les processus RH. Vos atouts : Votre adaptabilité, votre rigueur, votre professionnalisme, votre sens de l'organisation et du service vous permettent de vous intégrer rapidement et de contribuer efficacement à la performance de l’équipe. Ce que nous vous proposons : Rejoindre notre équipe, c’est occuper un poste clé au croisement des Ressources Humaines et de l’administratif, au cœur du fonctionnement de l’agence. Vous évoluerez au sein d’une équipe dynamique, engagée et collaborative, où votre rôle aura un impact concret sur le quotidien des collaborateurs. Chaque mois, vous assurez que nos collaborateurs reçoivent une paie juste, fiable et dans les temps : un geste simple en apparence, mais essentiel pour leur confiance, leur bien-être et leur engagement. Ce poste est susceptible d’être soumis à une enquête administrative. « Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents. » Rejoindre Onet c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, respect, audace qui ont fondé notre groupe et guide nos actions au quotidien.
Ville : Roissy en France

2026-17658 - Assistant RH / Comptabilité F/H

Fri, 19 Jun 2026 22:36:05 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Nous recrutons pour notre agence Onet Services Essonne (91) un : Assistant RH / Comptabilité F/H Rattaché au Directeur de l'agence et intégré à l'équipe administrative, vos missions principales sont les suivantes : Secrétariat Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes Gérer le standard téléphonique Assurer le traitement du courrier Organiser et coordonnées les agendas, organiser les réunions et préparer les documents nécessaires à son bon déroulement Traiter avec confidentialité des informations "sensibles" avec des interlocuteurs multiples Anticiper et organiser les déplacements : réservation transport, hôtel etc.. Gestion administrative et commerciale Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur Mettre en place et assurer la mise à jour de la base de données clients/prospects Créer et suivre le référencement de tous les contrats client Assurer le traitement des devis et appels d'offres Centraliser la gestion des stocks et commandes Suivi budgétaire et facturation Saisir les notes de frais, les contrôler et les approuver Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires…) Passer les commandes, codifier et saisir les factures fournisseurs et les transmettre aux services concernés Valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments de facturation chantiers Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients (relance, révision des prix…) Créer et saisir les refacturations internes Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour Gestion des Ressources Humaines Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel Réaliser les formalités liées à l'embauche : déclaratifs, contrats Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales Participer à la production de la paie du personnel de l'agence (pointages et saisies) Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail

Vous êtes issu d'une formation orientée Gestion PME/PMI et justifiez d'une première expérience réussie dans ce type de poste et notamment en gestion de la paie/comptabilité. Vous savez utiliser un logiciel de paie/comptabilité (la connaissance de HR Access/People Soft serait un plus) et vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, Outlook, etc.) ? Vous êtes reconnu pour votre investissement et votre implication. Vous savez faire preuve d’écoute et de patience. Votre rigueur et votre capacité à gérer les priorités vous permettent de respecter les échéances. Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité. Doté d'une aisance relationnelle, vous savez vous organiser et travailler à la fois en autonomie et en équipe. Alors le poste est fait pour vous ! Rejoindre Onet, c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, de respect et d’audace qui ont fondé notre groupe et guident nos actions au quotidien. Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.
Ville : Les Ulis

2026-17642 - Hôte d'accueil F/H

Wed, 17 Jun 2026 16:23:29 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : CDD
Description du poste :
Onet Propreté et Facility Services recherche un(e) : Hôte d'accueil (F/H) CDD (du 22/06 au 31/12) 30 heures / semaine Localisation : La Défense Vous garantissez une prestation d'accueil tournée exclusivement vers la satisfaction des Clients Internes et des Visiteurs. Vous avez pour principales missions de : - Accueillir les occupants et les visiteurs du site - Veiller à ce que toutes les demandes Clients et Visiteurs soient satisfaites (réservation taxi etc.) - Gérer les espaces d'accueil situés à proximité de la réception - S'assurer que toutes les procédures et normes afférentes au site sont respectées quotidiennement - Assurer la relation avec l'équipe FM pour toutes les problématiques liées au bâtiment / aux installations - Suivre les prestations : renseignements et mise à jour des registres, reportings de votre périmètre - Identifier tout dysfonctionnement et faire remonter l'information

Vous présentez une expérience solide sur les métiers de l'accueil. Votre anglais est courant et vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. Doté d'un excellent relationnel et sens du service, vous êtes dynamique et autonome. Vous faîtes également preuve de réactivité, de rigueur et d'organisation. Rejoindre Onet, c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, de respect et d’audace qui ont fondé notre groupe et guident nos actions au quotidien. Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.
Ville : 1 Place des Saisons Courbevoie

2026-17544 - Assistant de gestion - Alternance F/H

Thu, 11 Jun 2026 22:34:50 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : Alternance
Description du poste :
Chaque année, nous avons à cœur d'accompagner des stagiaires et alternants afin de les aider à décrocher leur diplôme tout en les formant à nos métiers. Nous recrutons pour notre Direction Régionale IDF un : Assistant de gestion - Alternance F/H Rattaché à la Responsable Financière Régionale, vos missions sont les suivantes : Gestion clients/Fournisseurs : Suivi du recouvrement / Réaliser des opérations liées au recouvrement Enregistrer les factures fournisseurs / clients Suivi des factures non conformes Enregistrer et classer toutes pièces comptables liées à sa spécialité Clôturer les dossiers financiers (vérification des pièces) Alimenter les tableaux de suivi budgétaire Gestion du personnel : Suivre les dossiers du personnel Gérer les contrats de travail Gérer la paie (pointages, éléments variables…) Suivre la gestion administrative des absences (congés payés, arrêts maladie…) Procéder au suivi des visites médicales….

Vous préparez une formation de type bac +2, équivalent à un BTS GPME ou un BTS SAM en alternance. Vous êtes reconnu pour votre investissement et votre implication. Votre rigueur et votre capacité à gérer les priorités vous permettent de respecter les échéances. Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité. Une maîtrise de l'expression orale et écrite est indispensable. Doté d'une aisance relationnelle, vous savez vous organiser et travailler à la fois en autonomie et en équipe. L’alternance chez Onet, c’est un accompagnement adapté pour développer vos compétences et un véritable tremplin dans votre parcours professionnel pour une insertion durable dans les métiers de la Propreté. Vous souhaitez apprendre un métier passionnant et intégrer une entreprise en vue d'un emploi en CDI à l'issue de l'alternance ? Alors n’hésitez plus et rejoignez-nous ! Une problématique de logement dans votre recherche d'alternance ? Onet a un interlocuteur dédié pour vous aider. Rejoindre Onet, c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, de respect et d’audace qui ont fondé notre groupe et guident nos actions au quotidien. Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.
Ville : Courbevoie

2026-17280 - Workplace coordinator F/H

Tue, 09 Jun 2026 15:47:39 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : CDI
Description du poste :
ONET PROPRETE ET FACILITY SERVICES recrute un : Workplace coordinator (F/H) Bilingue anglais - Port d'un EPI CDI 35h/semaine - Du lundi au vendredi Basé à Paris 8e Rattaché au directeur de contrat, vous agissez en véritable ambassadeur auprès des résidents et des visiteurs du site. Vous êtes plus particulièrement en charge des prestations FM de notre client. Interlocuteur privilégié, vous aurez en charge et en développement la partie commerciale et administrative. Manager confirmé, vous aurez la gestion d'une équipe propreté et technique. Etre à l'aise avec l'informatique (outils courants et application métier, une formation sera prévue). Vous avez pour principales missions : Gestion du courrier (réception, tri, expédition) Commander et gérer les fournitures de bureau et les boissons Réapprovisionnement des lieux de convivialité Accueillir et assister les techniciens, visiteurs, coursiers et personnel de livraison Soutien aux employés de base (blocages de papier, reliure, petites demandes) Gestion des accès et clés du mobilier de bureau Rechargement du papier aux stations d'impression/photocopie Commande de produits sanitaires Liste non exhaustive, l'anglais doit être fluent à l'oral comme à l'écrit, le port d'un uniforme obligatoire.

De formation restauration/hôtellerie, facility management ou services généraux, vous présentez une expérience significative sur un poste similaire. Vous possédez un bon niveau d'anglais. Doté d'un excellent relationnel et sens du service, vous êtes adaptable, dynamique et avez le souci du détail permanent auprès de vos clients. On vous reconnaît également des bonnes qualités de rigueur et d'organisation. Rejoindre Onet, c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, de respect et d’audace qui ont fondé notre groupe et guident nos actions au quotidien. Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.
Ville : PARIS

2026-16967 - Responsable administratif F/H

Fri, 05 Jun 2026 22:31:06 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/RESPONSABLE ADMINISTRATIF
Type de contrat : CDI
Description du poste :
En tant que Responsable Administratif chez Onet Logistique et Production, vous assurerez et coordonnerez les activités de gestion administrative de votre agence. Vous encadrez les activités de paies, de facturation et les arrêtés mensuels. Vous jouez un rôle clé dans le pilotage des processus administratifs, tout en garantissant la fiabilité des données, l’optimisation des procédures et le respect des échéances. Rattaché à la directrice multisites, vos missions principales seront : Gestion RH & Paie: Collecter et contrôler les éléments variables de paie (absences, pointages, heures complémentaires/supplémentaires, justificatifs…) Vérifier la fiabilité des pointages et les intégrer dans notre logiciel de paie Participer aux permanences paie sur site Réaliser les déclarations d’embauche (DUE) et vérifier la complétude des dossiers avant rédaction des contrats Réaliser les contrats de travail des salariés de l’agence Rédiger les courriers disciplinaires avant validation par notre RRH Réaliser les facturations auprès de nos clients Contrôler et saisir les factures de nos fournisseurs Saisir les congés des salariés de l’agence Contrôler les factures d’intérim avec l’exploitation Assurer le suivi des visites médicales et transmettre les convocations aux salariés Organiser le suivi des formations (CACES, gestes & postures, SST…) et gérer la logistique associée Participer à l’organisation des jobdatings et veiller à la préparation des dossiers des candidats retenus Gestion Administrative : Gestion des arrêtés comptables et analytiques de l’entité centre de coûts Pilotage de la gestion des processus administratifs : Garantir la bonne exécution des procédures liées à la paie, à l’intérim et à la comptabilité fournisseurs, en assurant la conformité aux réglementations en vigueur. Suivi de la facturation clients : Gérer la facturation des clients, en assurant notamment le suivi du recouvrement et l'optimisation du DSO pour améliorer la trésorerie et réduire les délais de paiement. Préparation et diffusion des reportings administratifs : Élaborer des reportings réguliers sur l’activité administrative, et assurer une remontée efficace des informations. Supervision de la gestionnaire administrative : Encadrer, accompagner et former la gestionnaire dans ses missions. Collaboration avec les services internes : Travailler avec les équipes RH, opérationnelles et financières pour s’assurer de la cohérence et de la fluidité des processus administratifs. Gestion de la conformité réglementaire : S’assurer à ce que l’ensemble des processus respecte les évolutions légales et réglementaires ainsi que les procédures Groupe. Optimisation des méthodes de travail et Audit internes administratifs : Participer à l'amélioration des outils, élaborer des audits internes des pratiques administratives.

Issu d’une formation supérieure de type Bac +2 à Bac +5 en gestion administrative, ressources humaines, comptabilité ou gestion des entreprises, vous justifiez d’une expérience significative d’au moins 2 ans en gestion de la paie, idéalement acquise dans un environnement logistique ou industriel. Vous êtes reconnu pour votre solide maîtrise des enjeux liés à la paie et votre appétence pour la gestion administrative. Organisé et rigoureux, vous faites preuve d’un excellent esprit d’analyse et d’une forte capacité à prioriser. Doté d’un très bon relationnel, vous communiquez avec impact et savez travailler en transversal. Proactif et orienté résultats, vous avez à cœur de délivrer un service de qualité et d’accompagner la performance de votre périmètre. Ce poste est susceptible d’être soumis à une enquête administrative. « Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents. » Rejoindre Onet c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, respect, audace qui ont fondé notre groupe et guide nos actions au quotidien.
Ville : Roissy-en-France

2026-16033 - Hôte(sse) d'accueil F/H

Fri, 29 May 2026 06:42:31 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Onet Propreté et Facility Services recherche un(e) : Hôte d'accueil (F/H) CDI 35h00 heures / semaine Localisation : Paris Rattaché au Responsable accueil, vous garantissez une prestation d'accueil tournée exclusivement vers la satisfaction des Clients Internes et des Visiteurs. Vous avez pour principales missions de : Vous garantissez une prestation d'accueil physique et téléphonique tournée exclusivement vers la satisfaction des Clients internes et des visiteurs. Une expérience significative dans l'hôtellerie, hôtessariat haut de gamme requise. Les incontournables: Aisance relationnelle, bonne élocution Excellente présentation (tailleur pantalon ou costumes) escarpins, cravate pour les hommes chaussures adaptées Uniformes fournis Aspect soigné, coiffure et maquillage discret L'anglais devra être courant Souriant (e) ayant le sens du service et facilité d'adaptation Bref descriptif du poste: Accueillir les visiteurs Gérer le standard téléphonique Gérer le courrier Prendre en compte toutes les demandes de réservation (Restaurant, taxi, hôtel etc.) Assurer la formation des nouvelles recrues en tant qu'hôtes(sses)

De formation Supérieure, vous présentez une expérience significative sur les métiers de l'accueil. Votre anglais est courant et vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. Doté d'un excellent relationnel et sens du service, vous êtes dynamique et autonome. Vous faîtes également preuve de réactivité, de rigueur et d'organisation. Rejoindre Onet, c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, de respect et d’audace qui ont fondé notre groupe et guident nos actions au quotidien. Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.
Ville : Paris