Export RSS des offres - Seulement les offres à la une : Non / Métier : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF / Région : Auvergne-Rhône-Alpes, Ile-de-France

2026-18832 - Hôte(sse) d'accueil volant F/H

Mon, 28 Sep 2026 15:06:29 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Dans le cadre de nos activités, nous recherchons une Hôtesse d’accueil pour assurer l’accueil, l’orientation et l’accompagnement des visiteurs sur le site prestigieux. Vous êtes réactive, rigoureuse et avez le sens du service ? La courtoisie, la discrétion et l’esprit d’initiative font naturellement partie de vos qualités. Votre mission Véritable ambassadrice du site, vous contribuez à offrir à chaque visiteur une expérience accueillante et professionnelle. À ce titre, vous serez notamment chargée de : Accueillir et orienter les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme Renseigner et accompagner les visiteurs selon leurs besoins Gérer et contrôler les accès au site Répondre aux sollicitations avec réactivité et discrétion Veiller à maintenir une image professionnelle et chaleureuse du site Assurer vos missions avec sérieux, ponctualité et sens des responsabilités Votre profil Vous êtes reconnue pour : Votre excellente présentation et votre posture professionnelle Votre sens de l’accueil et du service Votre aisance relationnelle et votre très bonne communication orale Votre sourire, votre dynamisme et votre discrétion Votre ponctualité, votre sérieux et votre fiabilité Votre capacité à rester professionnelle et calme en toutes circonstances Votre esprit d’initiative et votre sens de l’organisation Vous maîtrisez avec aisance les outils bureautiques et le Pack Office, notamment Word et Excel.

Une première expérience dans l’accueil, l’hôtellerie, l’événementiel ou le service est appréciée. Toutefois, au-delà de votre parcours, nous accordons une importance particulière à votre personnalité, votre motivation et votre sens du service. Vous aimez le contact, savez faire preuve de discrétion et souhaitez évoluer dans un environnement exigeant et prestigieux ? Nous serons ravis de vous rencontrer. Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.
Ville : Paris 75008

2025-14145 - Hôte(sses) d'accueil F/H

Mon, 28 Sep 2026 10:47:16 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : CDD
Description du poste :
Dans le cadre de notre participation à l'événement majeur , nous recherchons du personnel motivé et professionnel pour représenter notre entreprise Du 17 au 19 novembre 2026 de 13h à 17h Paris Expo Porte de Versailles Hôte(sse) d’accueil : 1 Vos Missions : • accueillir les visiteurs sur le stand • répondre aux questions simples en l’absence du client • contribuer à une approche conviviale et commerciale autour de la location du cockpit aux entreprises. Maitrise de l'anglais et du francais

Vous êtes rigoureux et votre sens du service n'est plus à démontrer. La politesse et l'esprit d’initiative sont naturels pour vous. Une expérience à un poste similaire serait appréciée mais c’est avant tout votre talent et votre motivation qui feront la différence. Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.
Ville : expo versailles

2026-17702 - Gestionnaire administratif F/H

Thu, 17 Sep 2026 12:55:42 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Au sein de notre agence située à Roissy-en-France, vous occuperez un poste stratégique à double casquette Paie & Administratif, où rigueur, organisation et sens du service feront toute la différence. Vos missions au quotidien : Gestion RH & Paie Collecter et contrôler les éléments variables de paie (absences, pointages, heures complémentaires/supplémentaires, justificatifs…) Vérifier la fiabilité des pointages et les intégrer dans notre logiciel de paie Participer aux permanences paie sur site Réaliser les déclarations d’embauche (DUE) et vérifier la complétude des dossiers avant rédaction des contrats Réaliser les contrats de travail des salariés de l’agence Rédiger les courriers disciplinaires avant validation par notre RRH Réaliser les facturations auprès de nos clients Contrôler et saisir les factures de nos fournisseurs Saisir les congés des salariés de l’agence Contrôler les factures d’intérim avec l’exploitation Assurer le suivi des visites médicales et transmettre les convocations aux salariés Organiser le suivi des formations (CACES, gestes & postures, SST…) et gérer la logistique associée Participer à l’organisation des jobdatings et veiller à la préparation des dossiers des candidats retenus Missions Administratives : Assurer le lien entre l’exploitation du site et l’établissement Saisir les notes de frais, gérer les commandes fournisseurs et le suivi des consommables Centraliser et synthétiser les informations (fichiers, graphiques, tableaux, comptes rendus…) Participer aux réunions d’exploitation pour comprendre l’activité et ses enjeux

Vous êtes une personne organisée, polyvalente et réactive, capable de gérer plusieurs sujets simultanément tout en gardant le sens des priorités. Votre rigueur et votre sens du service font de vous un véritable appui pour les équipes et les collaborateurs. Formation : Vous êtes titulaire d’une formation Bac+2 minimum en paie, comptabilité, gestion administrative ou gestion PME/PMI. Compétences : Vous maîtrisez les outils bureautiques, les progiciels de paie et disposez de bonnes connaissances en droit du travail, indispensables pour sécuriser les processus RH. Vos atouts : Votre adaptabilité, votre rigueur, votre professionnalisme, votre sens de l'organisation et du service vous permettent de vous intégrer rapidement et de contribuer efficacement à la performance de l’équipe. Ce que nous vous proposons : Rejoindre notre équipe, c’est occuper un poste clé au croisement des Ressources Humaines et de l’administratif, au cœur du fonctionnement de l’agence. Vous évoluerez au sein d’une équipe dynamique, engagée et collaborative, où votre rôle aura un impact concret sur le quotidien des collaborateurs. Chaque mois, vous assurez que nos collaborateurs reçoivent une paie juste, fiable et dans les temps : un geste simple en apparence, mais essentiel pour leur confiance, leur bien-être et leur engagement. Ce poste est susceptible d’être soumis à une enquête administrative. « Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents. » Rejoindre Onet c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, respect, audace qui ont fondé notre groupe et guide nos actions au quotidien.
Ville : Roissy en France

2026-18131 - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (000110) F/H

Tue, 18 Aug 2026 22:32:35 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : CDI
Description du poste :
SECRETARIAT : Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes Prendre les appels téléphoniques : relayer l'appel auprès du bon interlocuteur, prendre les messages et les diffuser en temps voulu, apporter un premier niveau d'information Assurer le traitement du courrier (arrivée, départ) Organiser et coordonner les agendas, organiser les réunions et rdv et préparer les documents nécessaires à leur bon déroulement Elaborer des comptes rendus et dossiers à partir de prises de notes en réunions Traiter avec confidentialité des informations sensibles avec des interlocuteurs multiples Identifier les interlocuteurs pertinents en fonction des dossiers Mettre en forme des documents – éditer et photocopier des documents Anticiper et organiser les déplacements : réservation hôtelière et transport, Anticiper et organiser les déplacements : réservation hôtelière et transport, établissement des ordres de mission, engagement, feuille de route Effectuer toutes tâches ou missions à la demande d'un responsable GESTION ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE : Mettre en place un système de classement et d'archivage accessible Classer et archiver les documents papiers et électroniques selon les normes en vigueur Mettre en place et assurer la mise à jour de la base de données clients/prospects Mettre en place et suivre le référencement de tous les contrats clients Rechercher des informations et des documents pour constituer des dossiers adaptés à une cible définie Assurer le traitement des devis et des appels d'offre Centraliser la gestion des stocks et des commandes. GESTION DES RESSOURCES HUMAINES : Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel Réaliser les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales Assurer la production du reporting réglementaire Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail Gérer administrativement les réunions IRP et suivre les heures de délégation Participer à la production de la paie du personnel de l'agence Assurer la gestion et le suivi des actions de formation SUIVI BUDGETAIRE ET FACTURATION : Saisir les notes de frais, les contrôler et les approuver Réaliser les opérations comptables : provisions, frais, rapprochements bancaires Passer les commandes et saisir les factures fournisseurs Valider et saisir les éléments de facturation des chantiers Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients

SAVOIRS Connaissance de l'entreprise et de ses offres Connaissance des procédures internes Bonne culture générale et économique Anglais COMPETENCES METIER Maîtrise des outils bureautiques comptables Maîtrise des outils informatiques et du web Maîtrise des techniques rédactionnelles APTITUDES COMPORTEMENTALES Réactivité Sens de l'organisation et anticipation Rigueur et méthode Diplomatie Autonomie Capacités relationnelles Esprit d'équipe Fiabilité Orientation client interne et externe
Ville : Grenoble

2026-18333 - Assistant RH - Alternant F/H

Thu, 06 Aug 2026 09:40:33 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : Alternance
Description du poste :
Onet Sécurité recrute, pour son agence de Onet Sécurité Paris B, un : Assistant RH - Alternant H/F Vos principales missions sont les suivantes : Gestion du personnel / RH - Réaliser les démarches administratives d’embauches et de sorties (DPAE, contrats, STC…) - Contrôler les autorisations d’exercer (titre de séjour, carte professionnelle) - Gestion des dossiers des salariés (avenants, arrêts maladie, AT/MP, congés payés, formation…) - Gestion des visites médicales (programmation, convocations, saisies) - Suivi des procédures de rupture du contrat de travail (démission, inaptitudes…) et des procédures disciplinaires (sanctions, licenciements…) - Rédaction des courriers (disciplinaire, lien avec les organismes, etc.) - Gestion des IRP (convocations, ODJ) -Gestion des réclamations des salariés - Prise d'appel au standard téléphonique Paie - Gestion, saisie et contrôle des paies - Saisie des éléments variables de la paie - Saisie des pointages - Saisie et pointages des heures de délégation des représentants du personnel

Vous préparez une formation supérieure de niveau bac+3 ou bac+4/5 dans les métiers des Ressources Humaines ou GPME. Vous vous démarquez par votre sens de l’organisation, votre goût du travail en équipe, votre rigueur et votre autonomie. Par ailleurs, vous utilisez avec aisance le pack office et les outils de bureautique (Word, Excel…). Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.
Ville : Ivry-sur-Seine

2026-18195 - Assistant Administratif F/H

Mon, 27 Jul 2026 08:38:33 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat : CDI
Description du poste :
Onet recrute pour son agence de CHASSIEU Evènementiel un : Assistant administratif F/H Vos missions sont les suivantes : Secrétariat Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes Gérer le standard téléphonique Assurer le traitement du courrier Organiser et coordonnées les agendas, organiser les réunions et préparer les documents nécessaires à son bon déroulement Traiter avec confidentialité des informations "sensibles" avec des interlocuteurs multiples Anticiper et organiser les déplacements : réservation transport, hôtel etc.. Gestion administrative et commerciale Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur Mettre en place et assurer la mise à jour de la base de données clients/prospects Créer et suivre le référencement de tous les contrats client Assurer le traitement des devis et appels d'offres Centraliser la gestion des stocks et commandes Suivi budgétaire et facturation Saisir les notes de frais, les contrôler et les approuver Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires…) Passer les commandes, codifier et saisir les factures fournisseurs et les transmettre aux services concernés Valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments de facturation chantiers Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients (relance, révision des prix…) Créer et saisir les refacturations internes Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour Gestion des Ressources Humaines Participer aux actions de recrutement des agents évènementiel, Organiser les plannings Saisir et éditer les contrats de travail évènementiels Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel Réaliser les formalités liées à l'embauche : déclaratifs, contrats Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales Participer à la production de la paie du personnel de l'agence (pointages et saisies) Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail

Votre profil : Vous disposez idéalement d'une formation d'assistante PME PMI, et disposant idéalement d'une première expérience dans le domaine administratif, vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office). Vous êtes rigoureux, autonome, à l’aise avec le travail en équipe et avec de fortes capacités relationnelles et d’organisation. Une connaissance du secteur évènementiel est un plus. Rejoindre Onet, c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, de respect et d’audace qui ont fondé notre groupe et guident nos actions au quotidien. Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.
Ville : CHASSIEU

2026-18108 - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (000110) F/H

Mon, 20 Jul 2026 22:35:41 Z

2026-16967 - Responsable administratif F/H

Fri, 03 Jul 2026 22:31:15 Z

Famille / Emploi : ASSISTANCE / ADMINISTRATIF/RESPONSABLE ADMINISTRATIF
Type de contrat : CDI
Description du poste :
En tant que Responsable Administratif chez Onet Logistique et Production, vous assurerez et coordonnerez les activités de gestion administrative de votre agence. Vous encadrez les activités de paies, de facturation et les arrêtés mensuels. Vous jouez un rôle clé dans le pilotage des processus administratifs, tout en garantissant la fiabilité des données, l’optimisation des procédures et le respect des échéances. Rattaché à la directrice multisites, vos missions principales seront : Gestion RH & Paie: Collecter et contrôler les éléments variables de paie (absences, pointages, heures complémentaires/supplémentaires, justificatifs…) Vérifier la fiabilité des pointages et les intégrer dans notre logiciel de paie Participer aux permanences paie sur site Réaliser les déclarations d’embauche (DUE) et vérifier la complétude des dossiers avant rédaction des contrats Réaliser les contrats de travail des salariés de l’agence Rédiger les courriers disciplinaires avant validation par notre RRH Réaliser les facturations auprès de nos clients Contrôler et saisir les factures de nos fournisseurs Saisir les congés des salariés de l’agence Contrôler les factures d’intérim avec l’exploitation Assurer le suivi des visites médicales et transmettre les convocations aux salariés Organiser le suivi des formations (CACES, gestes & postures, SST…) et gérer la logistique associée Participer à l’organisation des jobdatings et veiller à la préparation des dossiers des candidats retenus Gestion Administrative : Gestion des arrêtés comptables et analytiques de l’entité centre de coûts Pilotage de la gestion des processus administratifs : Garantir la bonne exécution des procédures liées à la paie, à l’intérim et à la comptabilité fournisseurs, en assurant la conformité aux réglementations en vigueur. Suivi de la facturation clients : Gérer la facturation des clients, en assurant notamment le suivi du recouvrement et l'optimisation du DSO pour améliorer la trésorerie et réduire les délais de paiement. Préparation et diffusion des reportings administratifs : Élaborer des reportings réguliers sur l’activité administrative, et assurer une remontée efficace des informations. Supervision de la gestionnaire administrative : Encadrer, accompagner et former la gestionnaire dans ses missions. Collaboration avec les services internes : Travailler avec les équipes RH, opérationnelles et financières pour s’assurer de la cohérence et de la fluidité des processus administratifs. Gestion de la conformité réglementaire : S’assurer à ce que l’ensemble des processus respecte les évolutions légales et réglementaires ainsi que les procédures Groupe. Optimisation des méthodes de travail et Audit internes administratifs : Participer à l'amélioration des outils, élaborer des audits internes des pratiques administratives.

Issu d’une formation supérieure de type Bac +2 à Bac +5 en gestion administrative, ressources humaines, comptabilité ou gestion des entreprises, vous justifiez d’une expérience significative d’au moins 2 ans en gestion de la paie, idéalement acquise dans un environnement logistique ou industriel. Vous êtes reconnu pour votre solide maîtrise des enjeux liés à la paie et votre appétence pour la gestion administrative. Organisé et rigoureux, vous faites preuve d’un excellent esprit d’analyse et d’une forte capacité à prioriser. Doté d’un très bon relationnel, vous communiquez avec impact et savez travailler en transversal. Proactif et orienté résultats, vous avez à cœur de délivrer un service de qualité et d’accompagner la performance de votre périmètre. Ce poste est susceptible d’être soumis à une enquête administrative. « Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents. » Rejoindre Onet c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, respect, audace qui ont fondé notre groupe et guide nos actions au quotidien.
Ville : Roissy-en-France