Basé à l'agence de Metz, l’assistant d’agence F/H assure un rôle clé en facilitant le bon fonctionnement de l’agence et en veillant à une communication fluide entre les différents services internes et externes.

Vos principales missions seront les suivantes :

1. Gestion administrative :

• Accueil physique et téléphonique
• Suivi des appels d’offres et des commandes
• Facturation quotidienne des installations et relances
• Suivi budgétaire et tableaux de bord
• Organisation des déplacements et réunions
• Gestion des fournitures et du courrier
• Planification des techniciens
• Classement, archivage et application des procédures

2. Relation client :

• Maintien d’un bon relationnel
• Réactivité et sens du service

3. Administration du personnel :

• Suivi des variables de paie (congés, absences, AT, etc.)
• Tenue du registre du personnel
• Contrôle des frais avant transmission RH

Vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez de bonnes capacités rédactionnelles. Votre rigueur, votre sens de l’organisation, ainsi que votre adaptabilité sont des qualités essentielles pour réussir sur ce poste.

Doté d’un excellent relationnel, vous savez faire preuve d’écoute, de diplomatie et de discrétion. Vous êtes reconnu pour votre polyvalence, votre autonomie et votre fiabilité.