Informations générales
Mieux nous connaître
Expert depuis plus de 50 ans, nos équipes proposent des solutions de sûreté conçues autour des besoins et spécificités de chacun de nos clients, en s'appuyant sur notre capacité d'innovation et la proximité offerte par notre réseau d'agences sur l'ensemble du territoire. Nous protégeons les sites et actifs sensibles de nos clients via la conception, l'installation et la maintenance de solutions de sûreté électroniques intégrées.
Onet Sécurité Telem, fait partie du groupe Onet, groupe de services et d'ingénierie de dimension internationale. Notre offre diversifiée (Propreté, Sécurité, Accueil, Logistique, Services aéroportuaires, Ingénierie et Services nucléaires, Maintenance techniques des bâtiments) s'étend sur plusieurs pays d'implantation et repose sur l'expertise de nos 66 000 collaborateurs. Notre mission est d'accompagner nos clients dans des environnements toujours plus sains, sûrs et fiables. Au travers de nos métiers, nous intervenons dans tous les écosystèmes clés de nos sociétés : espaces de travail, production, énergie, transport, soins, loisirs, éducation… Depuis sa fondation en 1860, Onet s'est développé autour de valeurs fortes que sont le respect, l'écoute et l'audace.
Référence
2023-8107
Activité
Sécurité électronique
Fonction
Assistanat/ Administratif
Temps de travail
151.67
Rémunération affichée
Selon profil
Description du poste
Intitulé du Poste
Assistant d'Agence F/H
Votre mission
Onet Sécurité Telem recrute, pour son agence de Toulouse, un assistant d'agence F/H - Service maintenance
Rattaché à la directrice d'agence, vous réalisez différentes missions :
Relation client :
Maintenir un bon niveau de relation avec les clients
Être réactif à ses demandes
Avoir le sens du service rendu
Gestion administrative de l'agence :
Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes
Prendre les appels téléphoniques : dispatcher les appels, prendre les messages et les diffuser, apporter un premier niveau d’information
Collecter l’ensemble des documents nécessaires au suivi technique des affaires
Organiser et mettre à jour les outils de gestion et de suivi d’activité
Etablir les factures de maintenance quotidiennement
Suivre leur règlement et effectuer les relances
Suivre les bons de commande et les dépenses budgétaires
Assurer le traitement du courrier
Tenir les tableaux de bord
Assurer le suivi des déplacements de l’agence (réservation transport, hébergement)
Réserver les salles, équipement, pour l’organisation des réunions
Commander et suivre les stocks de fournitures de bureau
Participer aux missions de suivi de planifications des techniciens
Animer la synergie avec la secrétaire installation
Assurer le classement et archivage des dossiers
Appliquer les procédures internes
Gestion administrative du personnel :
Assurer le suivi des variables de paie pour transmission au service RH (congés, RTT, absence maladie, accident du travail, formation, …)
Tenir le registre du personnel
Gérer et contrôler les frais du personnel de l’agence
Vos atouts
Vous disposez d’une expérience réussie dans une fonction similaire.
Doté d’une aisance relationnelle, rigoureux, vous savez vous organiser, travailler en autonomie et en équipe. Vous êtes reconnu pour votre investissement et votre implication.
Capacités rédactionnelles et maîtrise de l’outil informatique exigée (Pack Office).
Des connaissances en gestion du personnel seront appréciées.
La connaissance du logiciel People Soft est un plus.
Famille / Emploi
ASSISTANCE / ADMINISTRATIF - ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat
CDI
Statut du poste
Employé
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31)
Ville
LABEGE
Géolocalisation par zone
Non