Informations générales
Mieux nous connaître
Accueil en entreprise, accueil événementiel, accueil et assistance PHMR et animation commerciale : nous nous attachons à offrir des prestations avec une approche résolument sur mesure.
Nos collaborateurs accueillent plus de 385 000 visiteurs par an et créent des connexions intelligentes entre les différents acteurs et lieux.
Onet accueil fait partie du groupe Onet, groupe de services et d'ingénierie de dimension internationale. Notre offre diversifiée (Propreté, Sécurité, Accueil, Logistique, Services aéroportuaires, Ingénierie et Services nucléaires, Maintenance techniques des bâtiments) s'étend sur plusieurs pays d'implantation et repose sur l'expertise de nos 66 000 collaborateurs. Notre mission est d'accompagner nos clients dans des environnements toujours plus sains, sûrs et fiables. Au travers de nos métiers, nous intervenons dans tous les écosystèmes clés de nos sociétés : espaces de travail, production, énergie, transport, soins, loisirs, éducation… Depuis sa fondation en 1860, Onet s'est développé autour de valeurs fortes que sont le respect, l'écoute et l'audace.
Référence
2024-10493
Activité
Accueil
Fonction
Assistanat/ Administratif
Temps de travail
Temps complet
Rémunération affichée
Selon profil
Description du poste
Intitulé du Poste
Assistant(e) Administratif(ve) F/H
Votre mission
Nous recrutons pour notre agence Onet Accueil Provence située à Vitrolles un :
Assistant(e) Administratif(ve) H/F
Rattaché à la Directrice d'agence, vous aurez en charge les missions suivantes :
Gestion du personnel / RH :
- Réaliser les démarches administratives d’embauches et de sorties (DPAE, contrats, STC…)
- Contrôler les autorisations d’exercer (titre de séjour, carte professionnelle)
- Gestion des dossiers des salariés (avenants, arrêts maladie, AT/MP, congés payés, formation…)
- Gestion des visites médicales (programmation, convocations, saisies)
- Gestion administrative de la formation (suivi d’un plan de formation
- Gestion des contrats en alternance
- Suivi des procédures de rupture du contrat de travail (démission, inaptitudes…) et des procédures disciplinaires (sanctions, licenciements…)
- Rédaction des courriers (disciplinaire, etc.)
Paie :
- Gestion, saisie et contrôle des paies
- Saisie des éléments variables de la paie
- Saisie des pointages
- Saisie et pointages des heures de délégation des représentants du personnel
Vos atouts
Idéalement de formation Bac +2/Bac +3 en paie, et/ou ressources humaines, vous disposez d’une première expérience réussie (2 ans minimum) dans une fonction identique.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office).
Vous êtes rigoureux, autonome, à l’aise avec le travail en équipe et avec de fortes capacités relationnelles et d’organisation.
Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents
Famille / Emploi
ASSISTANCE / ADMINISTRATIF - ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat
CDI
Statut du poste
Employé
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Provence-Alpes-Côte d'Azur, Bouches du Rhône (13)
Ville
Vitrolles
Géolocalisation par zone
Non