Chaque année nous avons à cœur d’accompagner des alternants afin de les aider à décrocher leur diplôme tout en les formant à nos métiers.

L’Agence Onet Propreté et Service La Rochelle, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) en contrat d’alternance.

Rattaché(e) au service administratif de l'agence, vos missions seront les suivantes :   

Gestion des Ressources Humaines : 

• Participer à la production de la paie du personnel (pointages, saisies dans le logiciel, contrôle des bulletins...), 
• Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel,
• Réaliser les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats...
• Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales, 
• Assurer la production du reporting réglementaire (registre du personnel, études, etc.), 
• Accompagner les responsables de secteur dans leurs besoins en recrutement (publication des annonces, transmissions des CV...)

Suivi budgétaire et facturation : 

• Saisir les notes de frais, les contrôler, les approuver,
• Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires...), 
• Passer les commandes, codifier et saisir les factures fournisseurs et les transmettre aux services concernés, 
• Valider avec les équipes d'exploitation et saisir les éléments de facturation des chantiers, 
• Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients (relances, révision des prix), 
• Créer et saisir les refacturations internes, 
• Elaborer et tenir les tableaux de bord. 
   

Informations complémentaires : 

Lieu : Périgny

Horaires : du lundi au vendredi

Disponibilité : début septembre

Durée de l’alternance : le poste est proposé pour une durée de 2 ans

Vous préparez un Bac +2 en gestion administrative, GPME ? 

Vous avez une bonne culture générale et économique ? 

Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre sens de l'organisation et de l'anticipation ? 

Vous êtes une personne rigoureuse ? 

Vous savez travailler en autonomie ? 

Vous êtes impliqué(e), curieux(se) et avez envie d’apprendre ?

Votre sens du relationnel fera la différence !

Envie d’apprendre, de vous investir et de construire votre avenir professionnel ?

Une problématique de logement dans votre recherche d’alternance ? Onet a un interlocuteur dédié pour vous aider. 

Rejoignez Onet et donnez du sens à votre alternance !

Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.