Informations générales
Mieux nous connaître
Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs… Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une position de référent sur le marché de la propreté. Avec 62 000 collaborateurs et 180 implantations à travers le monde, Onet Propreté et Services fait partie du groupe Onet.
Référence
2025-14038
Activité
Propreté et multiservices
Fonction
Assistanat/ Administratif
Temps de travail
Temps complet
Rémunération affichée
36K-40K
Description du poste
Intitulé du Poste
RESPONSABLE ADMINISTRATIF(VE) (000614) F/H
Votre mission
Onet Propreté recrute pour son agence de Paris Rive Droite (Paris 18ème) un :
Responsable Administratif F/H
Votre rôle est clé : Intégré au cœur de l’agence, vous coordonnez et pilotez les activités suivantes : la gestion administrative, la comptabilité, la gestion des ressources humaines (paie notamment).
Rattaché au Directeur d’agence, vos principales missions sont les suivantes :
• Mettre en place et améliorer les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction,
• Assurer le contrôle des comptes d’exploitation, des achats et de la facturation,
• Elaborer et mettre en place des tableaux de bord et conseiller les opérationnels,
• Participer à la mise en place de projets comptables/ RH afin d'optimiser les processus internes,
• Gérer les différents contrats et les diverses conventions pour garantir leur respect dans le cadre législatif et règlementaire,
• Superviser les services administratifs du personnel et assurer la réalisation de ses actions : déclaratif lié à l'embauche, accidents, arrêts maladie, visites médicales, registres…,
• Former et contrôler les salariés de son équipe dans le but d’optimiser les performances de chacun dans la gestion des tâches administratives réalisées en agence,
• Assurer la liaison entre la direction et les équipes opérationnelles,
Vos atouts
De formation Bac +5 en finance ou comptabilité, vous justifiez d’une expérience
minimale de 3 ans à des fonctions similaires.
Vous maîtrisez les méthodes et outils de la comptabilité et êtes à l’aise avec la paie (la connaissance du logiciel HR ACCESS serait un plus).
De surcroît, vous avez une bonne connaissance des normes et procédures internes.
Par ailleurs, votre capacité de management transversal et hiérarchique, vos qualités relationnelles et votre rigueur ne sont plus à démontrer.
Votre réactivité et votre fiabilité vous permettront de mener à bien vos missions avec efficacité.
Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du
handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.
Rejoindre Onet c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, respect, audace qui ont
fondé notre groupe et guide nos actions au quotidien.
Famille / Emploi
ASSISTANCE / ADMINISTRATIF - RESPONSABLE ADMINISTRATIF
Type de contrat
CDI
Statut du poste
Maitrise
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 18ème
Géolocalisation par zone
Non
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