Informations générales
Mieux nous connaître
Nos 7000 collaborateurs protègent de nombreux sites industriels, tertiaires, de transport et évènementiels en France. Nous accompagnons nos clients dans la gestion globale de leurs risques, et déployons des équipes d'agents de sûreté et de sécurité, ainsi que des systèmes de sûreté électronique. Onet Sécurité fait partie du groupe Onet, groupe de services et d'ingénierie de dimension internationale comprenant 80 000 collaborateurs.
Référence
2025-15184
Activité
Sécurité électronique
Fonction
Assistanat/ Administratif
Temps de travail
Temps plein
Rémunération affichée
Selon profil
Description du poste
Intitulé du Poste
Assistant d'agence F/H
Votre mission
Basé à l'agence de Metz, l’assistant d’agence F/H assure un rôle clé en facilitant le bon fonctionnement de l’agence et en veillant à une communication fluide entre les différents services internes et externes.
Vos principales missions seront les suivantes :
1. Gestion administrative :
- Accueil physique et téléphonique
- Suivi des appels d’offres et des commandes
- Facturation quotidienne des installations et relances
- Suivi budgétaire et tableaux de bord
- Organisation des déplacements et réunions
- Gestion des fournitures et du courrier
- Planification des techniciens
- Classement, archivage et application des procédures
2. Relation client :
- Maintien d’un bon relationnel
- Réactivité et sens du service
3. Administration du personnel :
- Suivi des variables de paie (congés, absences, AT, etc.)
- Tenue du registre du personnel
- Contrôle des frais avant transmission RH
Vos atouts
Vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez de bonnes capacités rédactionnelles. Votre rigueur, votre sens de l’organisation, ainsi que votre adaptabilité sont des qualités essentielles pour réussir sur ce poste.
Doté d’un excellent relationnel, vous savez faire preuve d’écoute, de diplomatie et de discrétion. Vous êtes reconnu pour votre polyvalence, votre autonomie et votre fiabilité.
Famille / Emploi
ASSISTANCE / ADMINISTRATIF - ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat
CDI
Statut du poste
Employé
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Grand Est, Moselle (57)
Ville
Metz
Géolocalisation par zone
Non
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